Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa chi tiết 2021

“Thủ tục hải quan” có lẽ là từ vô cùng quen tai với mọi người. Dù vậy, chắc hẳn có nhiều người không biết quy trình của thủ tục này. Trong bài viết hôm nay, cùng Ezitrans tìm hiểu các bước của quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa nhé!

Thủ tục hải quan là gì?

Thủ tục hải quan hay Customs Procedures là các thủ tục cần thiết, bắt buộc để đảm bảo các loại hàng hóa, phương tiện vận tải được xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới của quốc gia.

Mục đích của thủ tục hải quan là để giúp các doanh nghiệp được nhập hoặc xuất khẩu hàng hóa thông qua một tờ khai. Đồng thời giúp cơ quan hải quan quản lý thuế và hàng hóa.

Lưu ý: Thủ tục hải quan không áp dụng với con người mà chỉ áp dụng với hàng hóa và phương tiện vận tải.

Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa

Thông thường, quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa sẽ gồm 5 bước chính sau:

5 bước của quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu
5 bước của quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu

Bước 1: Khai thông tin xuất khẩu (EDA)

Người khia khai báo đầy đủ các chỉ tiêu trên màn hình EDA gồm 109 chỉ tiêu và gửi đến hệ thống VNACCS.

Các thông tin như số, thuế suất, tên,… sẽ được phản hồi lại cho người khai tại màn hình đăng ký tờ khai EDC.

Bước 2: Đăng ký tờ khai xuất khẩu (EDC)

Sau khi nhận được phản hồi, người khai kiểm tra lại các thông tin. Nếu chính xác thì có thể gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai xuất khẩu. Nếu có thông tin bị sai, người dùng phải quay lại màn hình EDA để sửa lại các thông tin nhờ nghiệp vụ EDB.

Bước 3: Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai

Hệ thống sẽ kiểm tra được doanh nghiệp đủ hay không đủ điều kiện để đăng ký tờ khai trước khi cho phép đăng ký tờ khai. Và điều này cũng sẽ được phản hồi lại cho người khai báo hải quan.

Bước 4: Phân luồng, kiểm tra, thông quan

Khi đăng ký tờ khai xong, hệ thống sẽ tự động phân vào 3 luồng: xanh, vàng, đỏ

>>> Đối với các tờ khai luồng xanh:

Luồng xanh không điều kiện: là hàng miễn thuế. Khi tờ khai được phân luồng xanh thì sẽ có kèm quyết định thông quan.

Luồng xanh có điều kiện: là hàng cần nộp thuế. Sau khi bạn nộp thuế, hệ thống sẽ có quyết định thông quan và hải quan sẽ không can thiệp vào

Chứng từ ở đây sẽ gồm có: Mã vạch, tờ khai hải quan thông quan và lệnh giao hàng.

>>> Đối với tờ khai luồng vàng:

Bạn trình hồ sơ cho hải quan tại quầy đăng ký tờ khai -> hải quan sẽ thông quan tờ khai nếu hồ sơ bạn đúng và đã đóng thuế.

Chứng từ gồm: các chứng từ chỉ cần in bản có chữ ký số là được, không cần có chữ ký sống và dấu DN: Invoice (1 bản), Packing list (1 bản), Bill of lading (1 bản), C/O (nếu có: trường hợp có C/O phải xuất trình C/O bản gốc)

>>> Đối với tờ khai luồng đỏ:

Bạn trình hồ sơ cho hải quan tại quầy đăng ký tờ khai -> hải quan sẽ đăng ký kiểm tra hồ sơ và trình lên lãnh đạo để phân tỷ lệ kiểm -> Lãnh đạo phân tỷ lệ kiểm và phân công cán bộ kiểm hóa -> Bạn thực hiện kiểm hóa theo quy định -> hải quan kiểm hóa sẽ thông quan tờ khai.

Chứng từ gồm: các chứng từ chỉ cần in bản có chữ ký số là được, không cần có chữ ký sống và dấu DN: Invoice (1 bản), Packing list (1 bản), Bill of lading (1 bản), C/O (nếu có: trường hợp có C/O phải xuất trình C/O bản gốc)

Bước 5: Khai sửa đổi, bổ sung trong thông quan

Bước này được thực hiện trong quá trình sau khi đăng ký tờ khai đến trước khi hàng hóa được thông quan. Số lần khai báo sửa đổi, bổ sung tối đa là 9 lần và nếu tờ khai đã được sửa đổi, bổ sung thì sẽ không được phân luồng xanh. Nên ở bước đầu tiên, bạn phải khai báo thật chính xác.

Những lưu ý trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu

Mỗi một tờ khai sẽ được khai tối đa 50 mặt hàng. Nếu số lượng mặt hàng nhiều hơn 50, người khai sẽ thực hiện khai báo trên nhiều tờ khai.

Ở phần chứng từ trình hải quan, các loại giấy phép, C/O bạn phải nộp bản gốc; còn các giấy tờ còn lại bạn chỉ cần nộp bản photo.

Sau khi tờ khai thông quan, bạn phải lấy thông quan trên máy tính DN trong vòng 15 ngày, nếu sau 15 ngày sẽ không lấy được nữa. Nhưng bạn không cần lo lắng vì trên hệ thống hải quan thì thờ khai đã thông quan rồi.

Những lưu ý trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu
Những lưu ý trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu

Trên đây là toàn bộ quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa mà EziTrans muốn chia sẻ cho các bạn. Nếu như các bạn còn những thắc mắc nào thêm về các vấn đề về thủ tục hải quan, mở tờ khai hải quan, thông quan tại Nội Bài, Tân Sơn Nhất,… hãy liên hệ ngay với EziTrans để được tư vấn thêm nhé!

Vận tải Quốc tế EziTrans

Hotline: 0867.503.500

Email: contact@ezitrans.com

Website: http://ezitrans.com/

Address: Số 8 ngõ 79/14 Dương Quảng Hàm, Cầu Giấy, Hà Nội

0867.503.500

Báo giá mua hộ

Nhập thông tin vào form dưới đây, chúng tôi sẽ liên hệ và báo giá cho bạn. Hoặc nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào về dịch vụ và chính sách, vui lòng liên hệ tới chúng tôi theo số điện thoại 0867.503.500 để được hỗ trợ trực tiếp.